Herramienta gratis
Calculadora: cuánto te cuesta operar a mano
Una tarea chica, todos los días, no es chica. Contá las veces, las personas y los minutos. El número de abajo es una estimación — no una cotización.
WhatsApp — te leo el númeroCosto estimado al año
$ 5.280.000
- Horas al mes
- 55
- Horas al año
- 660
Cálculo simple: veces × personas × minutos. El valor por hora lo ponés vos. No es una cotización.
La cuenta es simple: veces por día × personas × minutos. Eso da minutos diarios. Lo pasamos a horas al mes (22 días hábiles) y al año, y lo multiplicamos por el valor hora que vos pongas.
Sirve para pedidos que copiás de WhatsApp, cobranzas que perseguís a mano, stock que anotás en una planilla, o turnos que confirmás uno por uno. Si varias tareas se parecen, calculá la que más se repite.
El valor hora no es un sueldo publicado. Es lo que te cuesta esa hora de alguien del equipo — o la tuya, si la hacés vos. En Argentina el control lo dejamos en pesos; vos lo movés.
Si el número te molesta, no es para asustar. Es para decidir si vale la pena un sistema. El siguiente paso es escribirnos con ese flujo: qué entra, quién lo toca, dónde se pierde.
- Cómo usarla
1. Contá las veces
Pedidos, cobranzas, cargas de stock o mensajes que se repiten en un día típico.
2. Poné personas y minutos
Cuántos la tocan y cuánto tarda cada vez. Si varía, usá un promedio honesto.
3. Ajustá el valor hora
Un costo aproximado en pesos. No hace falta el recibo: alcanza un número que te resulte creíble.
4. Leé el total anual
Horas al mes, horas al año y plata al año. Con eso se puede hablar de un sistema — o de dejarlo como está.
Preguntas de la calculadora
¿Este número es una cotización?
No. Es una cuenta de veces × personas × minutos × valor hora. Un sistema se cotiza después de entender el flujo. Esta herramienta solo muestra el costo de seguir a mano.
¿Qué valor hora pongo si no tengo empleados?
El tuyo. Si el dueño carga pedidos a la noche, esa hora también sale de algún lado. Poné lo que te parece justo por una hora de tu tiempo — y mirá el anual.
¿Sirve si el trabajo no es todos los días?
Sí, con un promedio. Si en temporada son 30 veces y en baja 4, usá un día típico del mes, no el peor ni el mejor. El objetivo es un orden de magnitud, no un excel forense.
¿Qué hago con el resultado?
Guardalo. Si querés, escribinos por WhatsApp y contanos la tarea: pedidos, cobranzas, stock o turnos. Con eso vemos si conviene un sistema o si Excel todavía alcanza.
También te puede servir
¿El número te dejó pensando?
Escribinos cómo es esa tarea hoy. Con eso alcanza para decirte si vale la pena automatizarla.